Skræddersyet forplejning og adgang for festivalens frivillige med Heap360

Forplejning og adgange varierer alt efter opgaver. Heap360 er derfor udviklet sådan, at alle adgange, tildelt mad og andre fordele kan tilpasses individuelt til hver enkelt frivillig og tildeles direkte på festivalarmbåndet.

Når man melder sig som frivillig på en festival, er aftalen, at man arbejder et vist antal timer til gengæld for at få en festivalbillet. Alt afhængigt af, hvornår en frivillig er på vagt, og hvor længe de er på vagt, får de adgang til forskellige områder af festivalpladsen og tildelt forskellige måltider under vagten.

At fordele disse adgange, mad- og drikkebilletter samt andre fordele kan være en logistisk, næsten umulig opgave, men med Heap360 kan administrator eller holdleder tildele dem manuelt og tilpasse dem til den enkelte frivillige.

Mindre spild og mere præcis planlægning

Ved at tilpasse forplejning og adgang individuelt sikrer festivalen, at frivillige kun modtager de måltider og fordele, de har behov for. Det reducerer madspild og unødvendige omkostninger, samtidig med at festivalen kan planlægge indkøb og logistik mere præcist.

Bedre frivilligoplevelse og motivation

Frivillige får præcis de fordele, de har ret til, uden forvirring eller misforståelser. Det skaber en mere strømlinet oplevelse, hvor ingen skal bruge tid på at diskutere eller rette fejl i adgang og forplejning. En gnidningsfri oplevelse øger motivationen og tilfredsheden blandt de frivillige.

Mindre administrativ byrde og færre fejl

Manuel håndtering af forplejning og adgange kan føre til fejl og stor administrativ arbejdsbyrde. Med Heap360 kan festivalens team nemt administrere og tildele fordele digitalt, hvilket sparer tid og mindsker risikoen for misforståelser eller uretmæssig adgang.